En un congreso, una convención o un festival, todos necesitan saber en segundos quién es quién: a quién preguntarle, quién puede entrar al escenario y quién viene de la prensa. Un gafete ayuda, pero desde lejos casi no se lee. El color del lanyard, en cambio, se ve desde el otro lado del salón.
Por qué funcionan los lanyards por colores
El color comunica antes que el texto. Un ejemplo muy conocido es el lanyard de girasoles que se lanzó en el aeropuerto de Gatwick en 2016: con solo verlo, el personal sabe que esa persona puede necesitar apoyo (Hidden Disabilities Sunflower). En los parques de Disney, el color del lanyard también indica con quién puede intercambiar pins cada empleado (Wikipedia).
En tu evento puedes aplicar la misma lógica.
Un esquema de colores que puedes usar
Esto es solo un ejemplo. Lo importante es que cada grupo tenga su propio color y que tu equipo lo conozca antes del evento.
| Grupo | Color sugerido | Por qué |
|---|---|---|
| Staff y organización | Un color fuerte de tu marca | Es a quien más buscan los asistentes |
| Ponentes | Un segundo color de tu marca | Facilita el acceso a escenario y salas |
| Expositores | Un tono distinto y visible | Para que los asistentes los ubiquen en los stands |
| Prensa | Un color neutro (gris, negro) | Se distingue sin competir con el staff |
| VIP o patrocinadores | Dorado o un color especial | Da un toque premium |
| Asistentes | El color principal del evento | Es el grupo más grande |
Tip: además del color, imprime el nombre del grupo en la cinta (“STAFF”, “PONENTE”, “PRENSA”). Así sigue siendo claro para personas que no distinguen bien algunos colores.
Qué técnica elegir para tu evento
- Lanyard impreso: colores sólidos y la opción más económica. Ideal si necesitas muchos lanyards y el logo es sencillo.
- Lanyard sublimado: a todo color y por ambas caras. Perfecto para incluir el logo del evento, el de los patrocinadores y el nombre del grupo en un solo diseño.
- Lanyard bordado: para staff permanente o eventos que se repiten cada año, porque dura mucho más.
Broches y accesorios que ayudan en un evento
- Clip de seguridad: se abre si alguien jala la cinta o si se atora. Muy recomendable en eventos con mucha gente, montaje o niños.
- Broche desprendible: permite separar el gafete sin quitarse el lanyard, útil en registros y controles de acceso.
- Yoyo roller clip: si tu evento usa credenciales con lector, el yoyo permite pasarlas sin quitarse nada.
- Destapador: un detalle divertido para festivales, ferias o eventos de bebidas.
Puedes ver combinaciones reales en otros lanyards.
Un recuerdo que se quedan
Un lanyard bien diseñado puede seguir en uso después del evento, como recuerdo o en el siguiente congreso. Si además le sumas un pin del evento, tienes un recuerdo completo. Lee cómo las empresas usan lanyards con pins.
Cotiza los lanyards de tu evento
Cuéntanos cuántos grupos tienes, los colores y la fecha del evento. Tu ejecutivo revisa los tiempos contigo y te enviamos una prueba digital sin costo de cada diseño. Recomendamos pedidos desde 100 piezas.
